20-12-2013

Reglamentos de "A Gran Bikedada"

1. REGULACIÓN GENERAL

1.1.         La Marcha de BTT A Gran Bikedada es una actividad de bicicleta de montaña de carácter no competitivo, promovida por Social Ciclismo Fan Manager (SCFM), como eje central del programa A Gran Bikedada, y se celebrará el 9 de febrero de 2014

1.2.         Su fin último es benéfico, en favor del proyecto humanitario Red Concordia, que la citada asociación gestiona para El Progreso (Guatemala). 

1.3.         SCFM es una asociación sin ánimo de lucro, no federada, por lo que la gestión federativa correrá a cargo del Club Ciclista Vigués, y en los aspectos organizativos contará también con la colaboración de Club Ciclista Coruxo y Club Ciclista Teis, entre otros, pues la filosofía del evento se sustenta en los postulados de cooperación que propugna Red Concordia. Consultas e información adicional: info@ciclismofanmanager.com, teléfono: 673 367 523. www.socialciclisofanmanager.com, www.bikedada.com.

1.4.         La inscripción para participar en la Marcha BTT A Gran Bikedada es obligatoria. 

1.5.         El hecho de inscribirse supone aceptar las condiciones impuestas por la Organización en el presente Reglamento y que se es conocedor del mismo. El incumplimiento parcial o total del Reglamento entrañará la exclusión de la actividad. 

1.6.         Igualmente, por su inscripción, el participante confirma que acepta y se compromete a respetar los Reglamentos de la UCI, de la RFEC y de la FGC, y se compromete a aceptar las directrices, consejos e indicaciones del personal de la Organización y de los Servicios de Seguridad y de Primeros Auxilios. 

1.7.         La prueba estará sometida a las disposiciones de los artículos 15 y siguientes del Anexo II del Real Decreto 1428/2003, de 21 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento General de Circulación para la aplicación y desarrollo del texto articulado de la Ley sobre tráfico, circulación de vehículos de motor y seguridad vial, aprobado por el Real Decreto Legislativo 339/1990, de 2 marzo.

2. FECHA, LUGAR Y HORARIOS

2.1.         La fecha de la prueba será el 9 de febrero de 2014, y se celebrará con salida y llegada en la ciudad de Vigo. 

2.2.         La salida se efectuará a las 9.00 horas, en la calle del Príncipe, y la llegada se situará en el mismo lugar. La marcha tendrá carácter no competitivo, no obstante, se regirá por las directrices de las marchas de gran fondo y para que cada participante pueda tener constancia oficial del tiempo empleado, se situará un punto de conometraje a 3,4 kilómetros de la salida y de la llegada, en la unión del Camiño da Pouleira con el Camiño do Poulo (Vigo). 

2.3.         El cierre de control se producirá 7 horas y 30 minutos después de que se haya dado la salida a los participantes que elijan cubrir el itinerario de Gran Fondo, y, en consecuencia se mantendrá abierto durante ese tiempo para los participantes en las rutas de fondo y medio fondo. Los participantes deberán ajustarse en todo momento a las normas de Tráfico y muy especialmente en el tramo final entre el punto de cronometraje y la meta. 

2.4.         En función de las condiciones meteorológicas la organización se reserva el derecho a modificar el horario de salida, retrasándola, en todo caso, sobre el horario previsto.

3. RECORRIDO

3.1.         La marcha ofrece tres modalidades de participación en función del RECORRIDO:

-       Medio fondo: 40,100 kilómetros.
-       Fondo: 62,900 kilómetros.
-       Gran fondo: 84,800 kilómetros. 

3.2.         El itinerario discurre en todos los casos por la Senda da Traída da Auga, que une Vigo con el Embalse das Eiras, en un trayecto de ida y vuelta. Los participantes solo se desviarán de esta ruta en un tramo entre Reboreda (Redondela) y A Ermida (Pazos de Borbén), en el que se interrumpe la Senda da Auga, y en los puntos donde se realizar el giro de regreso de cada una de las tres distancias establecidas. En cada una de estas cabeceras, se producirá un desvió antes de volver a la Senda da Auga para evitar, en la medida de lo posible, el encuentro de frente entre participantes. En el momento de la inscripción cada participante podrá optar por la distancia que  estime más adecuada a su condición física.

En caso de duda, es aconsejable optar a una superior, aunque luego se haga otra más corta, pues no se admitirá la acción inversa.

3.3.         En la salida se colocarán en primer lugar los participantes en gran fondo, seguidos de los de fondo y medio fondo. Cada uno de ellos llevará una tarjeta identificativa que tendrá que entregar en su cabecera de giro correspondiente (medio fondo, fondo y gran fondo) al personal de Organización allí situado. Si un participante sale predispuesto a hacer gran fondo pero decide, sobre la marcha, cubrir un recorrido más corto, deberá entregar su identificación en el control más lejano al que haya llegado y se le contabilizará la participación en esa distancia. 

3.4.         La Organización se reserva el derecho de realizar cualquier cambio en el recorrido, por necesidades organizativas o por el beneficio de los participantes, debiendo comunicarlo a  los participantes antes de la salida o cuando sea posible. 

3.5.         Todos los corredores deberán respetar el itinerario marcado por la organización. 

3.6.         Todo participante que abandone la marcha lo deberá comunicar a la organización lo antes posible. 

3.7.         El itinerario está abierto permanentemente al tráfico peatonal y de vehículos de muy diverso tipo, por lo que el participante tendrá que respetar en todo momento las normas de circulación y llevar su bicicleta con la debida precaución, con el fin de evitar cualquier daño en la propiedad ajena y en la suya propia. 

3.8.         Cada participante al inscribirse en la marcha reconoce haber leído la totalidad del reglamento y con ello asume los riesgos inherentes a la participación en una prueba abierta al tráfico, al tiempo que excluye a la organización de toda la responsabilidad, por cualquier incidencia o accidente derivado de la participación de la misma.

4. PARTICIPANTES

4.1.         Todos los participantes tendrán como mínimo una edad de:  
-       15 años cumplidos hasta el día de la celebración para participar en la marcha de medio fondo.
-       16 años cumplidos hasta el día de la celebración para participar en la marcha de fondo.
-       18 años cumplidos hasta el día de la celebración para participar en la marcha de gran fondo. Los participantes podrán ser federados o no federados. En este último caso deberán suscribir el seguro-licencia de un día que establece la Federación Galega de Ciclismo, con un coste de 12 €. 

4.2.         La Organización dará por cerrada la inscripción, como último día, el 3 de febrero de 2014, o previamente, si considerase que el número de participantes pudiese afectar a cuestiones de seguridad y/u operatividad organizativa.

5. OBLIGACIONES Y SUPUESTOS DE DESCALIFICACIÓN DE LA PRUEBA.

5.1  Los participantes deberán cumplir las siguientes obligaciones: 

-       Usar el casco de manera obligatoria durante todo el desarrollo de la Marcha. 
-       Llevar en lugar visible el dorsal que les identificará como participantes. 
-       Respetar el código de circulación. 
-       Respetar las consignas de seguridad indicadas por fuerzas del orden y por la propia Organización. 
-       Pasar por el control de salida y por otros que se sitúen en el recorrido. 
-       No ensuciar o degradar el itinerario, arrojando desperdicios. 
-       No realizar comportamientos que impidan el normal desarrollo de la prueba y que vayan en contra del presente Reglamento, y en particular, manifestar un comportamiento deportivo y respetuoso con los organizadores, colaboradores, jueces, público y resto de participantes. 
-       Aceptar y llevar a cabo las indicaciones que reciba por parte de los miembros habilitados por la Organización. 
-       El no cumplir el punto anterior, puede suponer la descalificación y perder el derecho a participar en los avituallamientos y premios otorgados, ello con independencia de las eventuales sanciones administrativas que puedan imponer las autoridades competentes. 

5.2          En particular, los participantes que transiten por itinerarios distintos y fuera de los márgenes establecidos por la organización quedarán exentos de cobertura jurídica, responsabilizándose de incidentes causados o sufridos en dichos tramos del itinerario ajeno a la prueba. Se considerarán fuera de itinerario también los participantes que habiéndose inscrito para una distancia determinada, decidan hacer por su cuenta una mayor.

6. INSCRIPCIONES

6.1          La inscripción para participar en la Marcha BTT A Gran Bikedada es obligatoria, y se podrá llevar a cabo desde el día 2 de enero de 2014 hasta el día 3 de febrero de 2014 a las 24 horas (con la consideración a tener en cuenta del apartado 4.2). 

6.2          Los 100 primeros inscritos tendrán derecho a una camiseta conmemorativa, además de otros recuerdos comunes a todos los participantes. 

6.3          Se podrá efectuar una PRE-INSCRIPCIÓN, que será válida para optar a la camiseta, si posteriormente se efectúa la inscripción entre el 2 y el 6 enero de 2014.

6.4          Las inscripciones se consideran definitivas por lo que en el caso de no poder participar no se realizará la devolución de la inscripción. 

6.5          Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles, no pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita. 

6.6          Las inscripciones se efectuarán remitiendo los datos que figuran en el BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN (se puede descargar también al pie de los reglamentos) a Social Ciclismo Fan Manager (info@ciclismofanmanager.com).
Asi como:
-       Justificante de haber efectuado la cuota de inscripción (concepto participación en la marcha A Gran Bikedada) en cualquiera de estas dos cuentas bancarias de Social Ciclismo Fan Manager:

  •  Novagalicia Banco, CCC: 2080 5000 60 3040327099 
  •  Caixa Bank, CCC: 2100 5852 19 0200095717 
6.7         La inscripción también se puede efectuar DIRECTAMENTE a través del enlace: 

7. CUOTA DE INSCRIPCIÓN

7.1.         La cuota de inscripción será de:
-       5 € para la marcha de medio fondo.
-       10 € para las marchas de fondo y gran fondo.
-       Los no federados deberán abonar también el importe de la licencia - seguro de día establecido por la Federación Galega de Ciclismo, con un coste de 12 €. 

7.2.         El importe de la inscripción da derecho a:
-       Participar en la Marcha.
-       Seguro de responsabilidad civil.
-       Hacer uso de todos los servicios establecidos por la Organización para los participantes.
-       Recuerdo de la Marcha A Gran Bikedada.
-       Chip para control electrónico de tiempos.
-       Quedar registrad@ como cooperante en el proyecto humanitario Red Concordia, por el hecho de haber participado en la marcha y de haber pagado la inscripción.
-       Participar en el sorteo de regalos establecidos por la Organización.

8. CATEGORÍAS Y PREMIOS

8.1.         Los participantes al final de la marcha recibirán un documento acreditativo de su participación y del tiempo invertido en cubrir el tramo cronometrado. 

8.2.         Los premios y obsequios derivados de los sorteos serán entregados en la zona de Meta.

9. ENTREGA DE DORSALES

9.1.         La recogida de dorsales se efectuará en el lugar que designe la Organización a través de la web (www.socialciclismofanmanager.com y www.bikedada.com) entre el 6 y el 7 de febrero de 2014 y en el stand de la Organización en la zona de salida de la marcha (Rúa do Príncipe) el día 8 de febrero de 2014, desde las 16.00 horas hasta las 20.00 horas. 

9.2.         Para recoger el dorsal es obligatorio presentar el DNI.

10. SEÑALIZACIÓN Y BALIZADO

10.1.       El recorrido estará debidamente señalizado con indicadores de dirección y referencias kilométricas.

11. AVITUALLAMIENTOS

11.1.       Sin perjuicio de que los participantes deban llevar consigo algún alimento sólido y líquido, a lo largo del recorrido existirán varios avituallamientos líquidos y sólidos, situados en los siguientes puntos: 

-       Marcha de medio fondo:

  • Os Valos (Km. 19), líquido y sólido.
 -       Marcha de medio fondo:
  • Os Valos (Km. 19), líquido y sólido.
  • Amoedo (Km. 30), líquido
  • Os Valos (Km. 41), líquido y sólido.
 -       Marcha de gran fondo:
  • Os Valos (Km. 19), líquido y sólido.
  • Amoedo (Km. 30), líquido.
  • Encoro das Eiras (Km.41), líquido y sólido.
  • Amoedo (Km. 52), líquido.
  • Os Valos (Km. 63), líquido y sólido.
 11.2.       En la zona de avituallamiento se habilitaran recipientes de basura para los participantes que paren y zonas especiales para que los que decidan no parar, puedan tirar la basura. 

11.3.       Todo participante que no respete las zonas de depósito de basura será descalificado automáticamente de la prueba.

12. CONTROLES

12.1.       El control de tiempo se llevará a cabo mediante chips electrónicos. 

12.2.       En el desarrollo de la prueba la Organización ha dispuesto puntos de control en las cabeceras de giro de cada una de las marchas: medio fondo, fondo y gran fondo, siendo obligatorio el paso por los mismos y la entrega del distintivo que se le asigne. 

12.3.       Si algún participante no pasa dichos controles, quedará  automáticamente descalificado de la prueba.

13. SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA

13.1.       La organización se reserva el derecho a realizar las modificaciones que considere necesarias en desarrollo de la prueba en función de los diferentes condicionantes, incluyendo la suspensión de la prueba si las condiciones meteorológicas lo obligan o por fuerza mayor.  

13.2.       La organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o aplaza por causas de fuerza mayor.

14. SEGUROS

14.1        Para participar es obligatorio o bien estar federado en la Real Federación Española de Ciclismo (RFEC), o suscribir la licencia-seguro de día proporcionado por la Organización. Son los únicos seguros validos aceptados. 

14.2        La participación en la prueba está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes. El participante en el momento de su inscripción manifiesta encontrarse físicamente apto para la prueba. 

14.3        La Organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante, que deberá estar cubierto por los seguros, como tampoco se hace responsable de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otro equipamiento de los participantes. El participante exime a la organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia.

15. PRECAUCIÓN Y AYUDA EN LOS ACCIDENTES

15.1.       Al ser una Marcha, el carácter principal y los valores de la prueba son de compañerismo y ayuda al corredor. Con lo cual los participantes están obligados a auxiliar a los accidentados que necesiten ayuda, así como a informar de cualquier percance en los controles de paso.  
15.2.       Se deberá respetar en todo momento las normas de circulación y manejar la bicicleta con la debida precaución, con el fin de evitar cualquier daño en la propiedad ajena, en la del resto de participantes o a uno mismo. 

15.3.       Cada participante es responsable de su propia conducción, asumiendo los riesgos y situaciones, incluso frente a terceros, que puedan conllevar el hecho de participar en la marcha, tanto a nivel de esfuerzo físico como psíquico, con caídas u otro tipo de lesiones.

16. PUNTOS DE SERVICIO DE SOCORRO

16.1.       La Organización dispondrá de servicios de Socorro y Salvamento en los puntos más  estratégicos del recorrido que ofrecerán servicio de atención médica de primeros auxilios  para los deportistas que tuvieran alguna necesidad excepcional. 

16.2.       La prueba dispondrá de los servicios de una ambulancia para curas in situ o transporte a un centro hospitalario del accidentado.

17. CONCIENCIA MEDIOAMBIENTAL

17.1.       La carrera se desarrolla por zonas de especial interés ambiental, por lo que será obligación de todos preservar el entorno, evitando arrojar desperdicios fuera de las áreas habilitadas para tal función. 

17.2.       Será motivo de descalificación el incumplimiento de esta norma elemental por parte de los corredores.

18. RESPONSABILIDAD

18.1.       La Organización declina toda responsabilidad en caso de accidente, negligencia, así como por pérdida, robo, daños o extravío de los objetos de cada participante. 

18.2.       La participación en la marcha es bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes. 

18.3.       Cada participante en el momento de su inscripción manifiesta encontrarse físicamente apto para la prueba.

19. DERECHO DE IMAGEN

19.1.  La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a la Organización a la grabación total o parcial de su participación en la Marcha, presta su consentimiento para que pueda ser utilizada su imagen en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas posibles (radio, prensa, video, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc.), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la Organización considere oportuno ejecutar (dentro de sus fines benéficos), sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

20. ACEPTACIÓN

20.1.       Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, aceptan el presente reglamento y en caso de duda o de surgir alguna situación no reflejada en el mismo, prevalecerá lo que disponga la Organización.  

20.2.       Asimismo, renuncian a todos los derechos o pretensiones contra los organizadores y colaboradores derivados de los daños que se puedan ocasionar o recibir en el evento.

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